工程复印机和普通办公室用的复印机是不同的,它的性能将直接关系到用户的商业利益和价值回报,所以在购买工程复印机之前,我们需要充分了解工程复印机的相关因素,掌握相关的采购注意点,以便工程复印机的选择相对容易,也可以选择合适的产品。下面的奥西工程复印机小编解释了在购买工程复印机时应注意的事项。
工程复印机
一、工程复印机的格式:
复印日常办公文件和格式多样,应选用A3格式工程复印机;格式基本为A4以下,选用A4格式集成机会为您节省大量投资;复印大于A3工程图纸等,选用A0格式工程复印机。
二、工程复印机的等级和速度:
一些印刷量大的用户选择和购买工程影印机时,并没有综合考虑实际印刷量,只选择便宜的打印量,造成使用过载、故障频繁、使用寿命缩短,严重影响办公正常。此外还有追求豪华高档的做法,即价格越高,功能越齐全,使用起来就越方便,实际上不能充分利用物品,造成设备浪费。因此,建议用户在购买前充分了解每月印刷量,然后根据印刷量确定工程复印机的等级。
三、工程复印机的结构和功能:
1.对于那些只用于影印的人,最好选择一台功能单一的复印机。胶带印刷实际上是一种浪费,增加了故障率。
2.对于有印刷需要的人,最好选择具有印刷功能的工程复印机,原来的打印机可以减少使用,因为印刷工程复印机的费用与影印相同,只有3美分以上,比打印机的成本低得多。
3.对于经常抄写成册的人,最好选择一台自动的原稿阅读器,这样既省去了手工放稿的麻烦,又提高了效率,节省了人力。对于较厚的文件(如标书、教材等),选择和购买双面装置,以实现双面输出,节省纸张,减少文件厚度。
4.随着网络的普及,许多文件可以通过扫描电子文件传输,以提高效率和速度,便于保存和查询;用户可以选择带有扫描的工程复印机进行扫描或保存文件。在选择和购买带有扫描的工程复印机时,必须选择大容量扫描和彩色扫描。
四、工程复印机的输出颜色:
目前,大多数用户仍然使用黑色工程复印机,但由于彩色文件可以使信息更高质量的传输和访问,许多用户开始选择购买或租赁彩色工程复印机。如果您经常每天打印和复制彩色文件,则建议选择彩色工程复印机,因为打印和复制黑色文件的成本与黑白机器差不多。
奥西工程复印机
五、购买工程复印机的选择:
1.零件等于寿命。工程影印机是一种可消耗的设备,其内部部件有一定的使用寿命,因此,在购买这台机器时,必须询问其消耗品的寿命和价格,特别是感光滚筒和粉末的价格和寿命。如果选择不当,将导致你的使用成本增加。
2.注重工程复印机的实际使用寿命,确保质量稳定。
3.品牌选择。在购买工程复印机时,品牌偏好很少,更多的是追求性价比。